个人所得税综合所得年度汇算将于6月30日截止,小编提醒您错峰申报,尽量于5月完成申报,避开下月申报高峰期。下面就来看下扣缴单位如何帮员工办理汇算集中申报。
(一)人员授权(如已有办税权限,可忽略该步骤)
税务登记信息中的法定代表人和财务负责人默认有有集中申报权限,其他办税人员如果需要办税权限,可以由法定代表人和财务负责人登录自然人电子税务局App端或Web 端为其进行授权。
操作路径(以Web端为例):登录自然人电子税务局Web 端,点击【企业权限管理】-【查看详情】-【新增授权人员】,录入办税人员信息,选择扣缴权限类型、授权期限类型,填写授权期限起止时间,按住滑块,拖动到最右边,点击【确定】,即授权成功。
1、被授权的人员扫码或输入个人所得税APP的账号密码登录自然人电子税务局网页Web端(https://etax.chinatax.gov.cn/)。
2、登录后,点击【单位办税】,选择要办理集中申报的企业,点击左侧【集中申报】进入集中申报业务办理页面。
温馨提示:为保障纳税人更好的体验,建议使用ie 9及以上版本、chrome谷歌或360浏览器等,若使用360浏览器建议切换到极速模式或兼容模式。
(三)填写申报表
填写申报表共三种方式:名单模板导入,申报表模板导入,单人添加。若您单位员工数量较多,建议优先采用“名单模板导入”或“申报表模板导入”方式。
推荐使用“名单模板导入”:
1、点击【报表填报】-【导入】-【模板下载】,选择“名单模板”,填写纳税人基本信息。前四列为必填项,最后三列银行卡信息建议也提前填好。
2、导入模板。点击【导入】-【名单生成报表】,弹出对应“文件导入”弹窗。
3、在“文件导入”弹窗“新增导入”标签页中点击【选择文件】按钮,弹出打开文件对话框,选择填好的文件进行导入。
4、导入操作完成后,可在“导入结果”标签页中查看导入结果。(只显示近50笔导入记录)。如果提示有失败,可以点击红色字体查看失败人员明细和原因。
(四)自动计算
人员导入成功后,如果需要使用单位预扣预缴申报数据为纳税人生成申报表,可使用【自动计算】功能。勾选需要自动计算的人员,点击【自动计算】按钮,仔细阅读提示内容后,点击【需要自动计算】按钮即可进行申报表的自动填写计算。
自动计算完成后可向右拉滑块,查看纳税人的收入、应补/退税额等数据。注意:自动计算获取的收入合计等数据仅为纳税人2020年度在本单位取得的收入,如有本单位以外的收入,需和纳税人本人核对后填写。
(五)数据修改
如果有需要修改的数据,可点击纳税人的姓名,进入报表数据编辑。
注意:系统自动计算的工资、薪金所得也不包括按特殊计税方式申报的全年一次性奖金,如果纳税人2020年度在本单位申报过全年一次性奖金收入,且需要并入综合所得汇算的,需要手动在工资、薪金所得总额中增加该笔收入,同时全年一次性奖金已缴纳的税额也要在已缴税额中增加。
如果有应退税额,银行账号为必填项,同时系统将进行校验,请确认填写的是纳税人本人正确的银行卡号。确认无误后再保存修改。
(六)报送申报表
申报状态为“待报送”和“申报失败”的可以进行申报表报送,把填写的报表数据报送到税务局端。
支持选择部分人员和所有人员进行报送,选择“所有人员”时,系统会将申报状态为“待报送”的人员申报表全部报送,操作前,请确认所有“待报送”状态的申报表都已填写无误。
(七)申请退税
申报成功后,对于有产生退税的人员,系统会提示进入退税申请,点击【立即办理】直接跳转至退税申请界面。如果误点【暂不办理】,后续也可直接在左侧点击【退税申请】。
1、选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”),点击【退税申请】按钮提交退税申请;
2、发起退税申请后,需要等待税务机关审核通过后才可进行退税。对于状态为“退税中”的纳税人,可点击【更新状态】查看最新结果。
(八)申报记录查询、更正及作废
申报表报送成功后,可以在【申报记录查询】菜单中查询、更正、作废或导出。
温馨提醒
1、集中申报自动计算时只能获取自然人在本单位预缴申报的数据,对于2020年度在多处取得综合所得的纳税人,建议由本人自行通过个人所得税APP申报。
2. 扣缴义务人为纳税人集中办理年度汇算后,若纳税人以自己名义进行年度汇算相关操作,则扣缴义务人不得再进行后续操作,只能查看原集中申报的记录。
3. 扣缴义务人可在汇缴期内( 3月 1日-6月 30 日)为 纳税人集中办理年度汇算申报,扣缴义务人办理集中缴税、集中退税也须在 3月 1至 6月 30 日内,超过期限的只能由纳税人自行缴纳或申请退税。