苏州注册商务秘书公司需要哪些条件

今天小编和大家分享一下在苏州注册商务秘书公司的一些操作指南。在此之前我们需要先了解何为商务秘书公司？商务秘书公司是指为新公司注册企业提供住所托管服务，并接受委托提供代收法律文书等其他商务代理服务的公司。从解释上不难看出，商务秘书主要职能是提供企业服务的。

一、公司注册成立之前需要符合哪些条件呢？

1、企业类型为有限责任公司或股份有限公司；

2、公司名称中含有“商务秘书”字样；

3、经营范围包含：提供企业住所托管服务，代收公函文书、信函、邮件服务；

4、经营期限至少应为10年以上；

5、住所为自有或租赁房屋，且房屋使用性质为非住宅房，面积不低于200平米。属于租赁房屋的，应当征得房屋产权人同意。

二、注册成立商务秘书公司应该履行哪些职责？

    1、建立秘书制度，由专职秘书作为工商联络员负责与被托管企业及工商行政管理部门（市场监督管理部门）的日常联系；

2、与被托管企业签订服务合同。合同中应当明确：商务秘书公司为被托管企业提供登记住所；商务秘书公司接受委托为企业代收公函文书、信函、邮件；

3、建立被托管企业名册及登记注册信息、联络信息、实际经营地址信息、信用信息档案；

4、积极配合相关监管部门对被托管企业的依法检查。对被托管企业出现的异常情况及违法情况应当及时向监管部门报告；

5、被托管企业解除住所托管协议的，商务秘书应督促其办理住所变更、注销登记等相关登记手续，并向登记机关报告；

6、商务秘书公司变更住所或出现法定解散情形的，应当提前告知被托管企业办理住所变更登记，并妥善处理相关问题。

三、哪些公司注册符合商务秘书公司入驻？

主要是看经营范围必须满足如下：电子商务等“互联网+”（需经许可审批事项除外）；软件和信息技术服务业（需经许可审批事项除外）；研究和实验发展；科技推广和应用服务；文艺创作。其中涉及许可审批事项的，不得以商务秘书公司提供的住所作为住所（经营场所）登记。